קרדיט תמונה: Philipp Katzenberger / Unsplash.
אם פרסתם בארגון את אפליקציות ה-Companion של Microsoft 365, כדאי להכניס כבר עכשיו משימה ליומן. מיקרוסופט הודיעה ש-Calendar Companion, People Companion ו-Files Companion ייצאו משימוש ויהפכו ללא פעילות עד 16 בדצמבר 2026.
מדובר באפליקציות קטנות ששולבו בשורת המשימות של Windows ונועדו לתת גישה מהירה ליומן, אנשי קשר וקבצים מבלי לפתוח בכל פעם את Outlook, Teams או Microsoft 365.
מה בדיוק נסגר?
שלוש האפליקציות הן Calendar, People ו-Files Companion. מיקרוסופט מדגישה שהסרתן לא מוחקת מידע ולא פוגעת בנתוני Microsoft 365. היומן, אנשי הקשר והקבצים נשארים במקומם, ורק שכבת הגישה המהירה הזאת נעלמת.
החלופות הן הכלים שכבר קיימים בארגון: Outlook ו-Teams עבור יומן ואנשים, ו-File Explorer, OneDrive ו-Microsoft 365 עבור קבצים.
מה מנהלי IT צריכים לעשות?
החלק החשוב הוא לא לחכות ל-16 בדצמבר. אם האפליקציות נפרסו דרך Intune, מיקרוסופט ממליצה להסיר את ה-Required assignment כדי לעצור התקנות חדשות, ולבטל גם Available assignments ב-Company Portal אם הם קיימים.
לאחר מכן צריך להסיר את האפליקציות מהמחשבים שכבר קיבלו אותן. כדאי גם לשלוח הודעה מסודרת למשתמשים מראש כדי למנוע קריאות Help Desk מיותרות ביום שבו האייקונים ייעלמו.
למה זה חשוב למרות שמדובר בכלים קטנים?
בסביבות Microsoft 365 יש נטייה לצבור אפליקציות, Add-ons וכלים ניסיוניים שנפרסו לקבוצת משתמשים ונשכחו. כשיצרן מפסיק לתמוך ברכיב, ניהול מסודר דורש לדעת איפה הוא מותקן ומי משתמש בו.
אותו היגיון נכון גם לשירותי ענן רחבים יותר. ארגון צריך לדעת אילו אפליקציות מחוברות ל-Microsoft 365, אילו הרשאות הן מחזיקות ומה משתנה לאורך זמן. אם אתם כבר בוחנים את סביבת Microsoft 365, שווה לקרוא גם על השימושים של Copilot בתוך Microsoft 365.
השורה התחתונה
אין כאן אירוע של אובדן מידע, אבל יש משימת תחזוקה ברורה. עד 16 בדצמבר 2026 מומלץ לאתר פריסות קיימות, לעצור התקנות חדשות, להסיר את האפליקציות וליידע משתמשים על החלופות.
מקור: Microsoft Learn
