Microsoft Publisher הגיע לסוף דרכו במנויי Microsoft 365. החל מ־1 באוקטובר 2026 החלה Microsoft להסיר את היישום במסגרת עדכוני Microsoft 365, ומנויים עלולים לאבד את האפשרות לפתוח או לערוך קובצי PUB באמצעות Publisher. מי שעדיין מחזיק חומר עסקי בתוכנה צריך לבצע עכשיו מיפוי, גיבוי והמרה.
מה בדיוק משתנה
לפי הודעת התמיכה הרשמית של Microsoft, Publisher אינו נכלל עוד ב־Microsoft 365 לאחר אוקטובר 2026. ההסרה למנויי Microsoft 365 מתבצעת עם הפצת העדכונים, ולכן המועד שבו היישום מפסיק להיות זמין עשוי להשתנות מעט בין מחשבים וערוצי עדכון.
גרסאות קבועות של Office 2021 ו־Office LTSC 2021 מגיעות לסוף התמיכה ב־13 באוקטובר 2026. יישום שכבר מותקן עשוי להמשיך לפעול, אך ללא תיקוני אבטחה, תיקוני תקלות או תמיכה. זה אינו פתרון מומלץ לשימוש ארוך טווח במחשב ארגוני.
שלב ראשון: למצוא את קובצי ה־PUB
- חפשו בכוננים המקומיים, בשיתופי הרשת, ב־OneDrive וב־SharePoint קבצים עם הסיומת .pub.
- סמנו אילו קבצים נדרשים רק לצפייה ואילו חייבים להישאר ניתנים לעריכה.
- בדקו אם הקבצים כוללים גופנים, תמונות מקושרות או רכיבים שאינם מוטמעים.
- צרו גיבוי נפרד של קובצי המקור לפני כל המרה המונית.
לשמירה על המראה: ייצוא ל־PDF
אם צריך לשמור על העיצוב לצפייה, הדפסה או ארכיון, פתחו את הקובץ ב־Publisher כל עוד הוא זמין ובחרו File > Save As, לאחר מכן בחרו PDF. פתחו את קובץ ה־PDF שהתקבל ובדקו גופנים, גלישת טקסט, תמונות, שוליים וקישורים.
PDF שומר בדרך כלל היטב על המראה, אבל אינו תחליף מלא לקובץ מקור עריך. לכן מומלץ לשמור גם את קובץ ה־PUB המקורי ואת כל הנכסים הקשורים אליו.
אם הקובץ צריך להישאר עריך
Microsoft מפנה תרחישים נפוצים ל־Word, PowerPoint ולתבניות Microsoft Create. אפשר גם להמיר את ה־PUB ל־PDF ולפתוח את ה־PDF ב־Word, אך התוצאה עשויה להזיז תיבות טקסט, טבלאות ואלמנטים גרפיים. בדקו כמה מסמכים מייצגים לפני שמחליטים על תהליך לכל הארגון.
- Word: עלונים פשוטים, מעטפות, תוויות ומסמכים עתירי טקסט.
- PowerPoint: שלטים, כרזות ועיצובים מבוססי שקופית.
- PDF: ארכיון, צפייה והדפסה כאשר אין צורך בעריכה.
- כלי עיצוב ייעודי: חוברות מורכבות, גלישות דפוס וניהול צבע מקצועי.
יש מאות או אלפי קבצים?
Microsoft מצרפת להודעת הפרישה דוגמת PowerShell להמרה בכמות גדולה. לפני הרצה על ספרייה ארגונית, העתיקו מדגם קטן, הפעילו את התהליך עליו ובדקו ידנית את התוצאה. סקריפט אוטומטי יכול לחסוך זמן, אך קובץ פגום, גופן חסר או מאקרו תלוי־סביבה עדיין דורשים טיפול נקודתי.
רשימת בדיקה למנהל IT
- לזהות מחשבים שעליהם Publisher עדיין מותקן ואת סוג הרישיון.
- למפות מאגרי PUB ולמנות בעלים עסקי לכל אוסף.
- לקבוע פורמט יעד לפי צורך בצפייה, הדפסה או עריכה.
- לבצע גיבוי לפני המרה ולשמור לוג של קבצים שנכשלו.
- לעדכן תבניות ותהליכי עבודה כדי שלא ייווצרו קובצי PUB חדשים.
- להסיר בהמשך תוכנה שאינה נתמכת בהתאם למדיניות הארגון.
Publisher הוא חלק מגל רחב יותר של מוצרי Microsoft שמגיעים לסוף תמיכה. למיפוי נוסף אפשר לעבור לכתבה שלנו: מפת End of Support של Microsoft לשנת 2026.
