ככה תוכלו לייצר חוק להעברת דואר ב Gmail

גוגל ושירותי הדואר Gmail מאפשרים לכם להעביר דואר בין משתמשים.

תארו לכם מצב שבו אתם עושים שימוש בתיבת דואר בעלת שם כללי, לצורך העניין Jobs או Info או כל שם גנרי אחר,

עולה הדרישה להעביר כל דואר שמגיע לתיבה הנ"ל למשתמשים נוספים.

באופיס 365 ושרתי דואר מבוססי Exchange זאת הגדרה שונה במקצת ונשמח לפרט בפוסט נפרד.

ב Gmail כאשר נכנסים להגדרות ניתן לייצר  FORWARD שיאפשר לכם לבחור לאיזו תיבת דואר תרצו להעביר את הדואר.

הבעיה שניתן לבחור רק בתיבה אחת.

ז"א אם אתם רוצים לייצר העברה של הדואר עליכם להכניס את כתובת תיבת הדואר, בעל התיבה יקבל קוד לאישור שאותו תצטרכו להזין ובכך תשלימו את הכלל.

במידה ויש צורך להעביר ליותר מנמען אחד, גוגל או Gmail מאפשרת לכם לבצע גם זאת.

Gmail צרו פילטר להעברת הדואר

 

גימייל,Gmail העברת דואר לנמען

דואר ב Gmail

הרעיון הוא די פשוט,

כל שעליכם לעשות הוא להיכנס שוב לאזור ההגדרות, משם לנווט לכל ההגדרות "והעברה".

משם ניתן לייצר פילטר שאומר את הדבר הבא:

הזינו את תיבה הדואר שאליה מתקבל הדואר, שאר השדות ניתן להשאיר כרגע ריקים ולאחר מכן בחרו "הבא".

אז תוכלו לבחור פרמטרים ליצירת הפילטר שלכם, לדוגמה: כל דואר שמגיע בבקשה להעביר לכתובת הנ"ל.

במידה וברצונכם לייצר תיבות נוספות פשוט יצרו כמה פילטרים שתרצו כאוות נפשכם.

בסיום ההגדרות ולאחר שביצעתם שמירה בצעו בדיקה.

שילחו דואר לתיבת המקור ובדקו בשאר התיבות שאליהן ביצעתם הפנייה שאכן הדואר הגיע.

יצירת קבוצות להעברת דואר Gmail Workplace

אם הנכם שייכים לארגון המבסס את הדואר שלו על שירותיהם של גוגל – Gmail Workplace הרי ששם הדרך היא קלה ופשוטה יותר.

בסביבה ארגונית יש את האפשרות לייצר קבוצות, לשייך לאותן קבוצות את המשתמשים ואז פשוט לבצע העברה של הדואר.

באופיס 365 (נפרט בנפרד) אבל מדובר בשיטה די דומה לזו של גוגל Gmail Workplace

 

דילוג לתוכן