קבוצת שיכון ובינוי הטמיעה לאחרונה מערכת BI מבוססת WebFOCUS, מבית Information Builders, המיוצגת בישראל ע"י חטיבת SRL מחברת תים.
המערכת, שתפעולה בכלל החברה החל בימים אלה, מאפשרת בשלב ראשון למשתמשים במחלקות הפיננסיות בארגון לנתח נתונים פיננסיים מגוונים בין היתר תזרים נתוני תכנון הבקרה ניהול תקציבי קשרי משקיעים ועוד'.
הלכנו לבקר אצל ערן גוטמן, מנהל מערכות המידע של קבוצת שיכון ובינוי ושאלנו כך:
שאלה: מה מהות הפרויקט לו נזקקה שיכון ובינוי למערכת BI?
תשובה: המטרה הייתה לייצר פלטפורמה אחודה אחת שמאפשרת שפה משותפת, שקיפות ארגונית בניהול ובתפעול, במקביל לייעול תהליכי העבודה, כמו גם קבלת החלטות ארגוניות.
שאלה: על אילו מערכות עבדתם קודם להטמעת המערכת?
תשובה: בעיקר בכלים של אקסל ויישומים נוספים אך היה לנו ברור שאנחנו רוצים להתקדם למערכת בעלת טכנולוגיה ופרמטרים מתקדמים המתאימים יותר לעבודה בעידן הנוכחי.
שאלה: מדוע בחרת דווקא במערכת WebfGocus של Information Builders המיוצגת ע"י חטיבת SRL של תים?
תשובה: בדקנו מספר חלופות. הייתה חשובה לנו גמישות, יכולת הצגת המוצר ולא פחות מכך יכולת העבודה מול הספק. מצאנו כי ה-WebFOCUS של תים עונה על כל אלה ובאופן טבעי בחרנו בו.
שאלה: אילו מודולים הטמעתם?
תשובה: התחלנו עם המודולים הקריטיים יותר לפעילות השוטפת שלנו ביום יום ויש לנו כוונה להרחיב בהמשך את יישום המערכת לחברות נוספות בקבוצה . המערכת כולה הותקנה בשלבים. ביולי 2014, כחודשיים לאחר תחילת העבודה עלה המודול הראשון, באוגוסט מודול שני ועד סוף 2014 השלמנו את שני המודולים הנוספים.
שאלה: איך אתם נהנים היום מהמערכת?
המערכת מציעה מגוון רחב של פתרונות בתחום ה-BI – פורטל BI אינטראקטיבי המכיל דשבורדים עם יכולות תחקור, יכולת ליצור דוחות, גראפים ודשבורדים אד הוק, דוחות על בסיס פרמטרים העונים על מגוון רחב של שאלות עסקיות באמצעות מחולל שאילתות.
המערכת ממלאת אחר הציפיות שלנו ואכן מאפשרת לנו לדבר בשפה משותפת,, כמו גם שקיפות ארגונית. בעזרתה של המערכת תהליך קבלת ההחלטות יעיל יותר וההחלטות מוכיחות את עצמן. אנו מרוצים מאד מהמקצועיות שמפגין הצוות של SRL שמהווה למעשה שותף עסקי שלנו. יש להם את היכולת לאפיין ולנתח את הנתונים, זאת לצד זיהוי הצרכים הספציפיים שלנו.
