ב-Office 365 ניתן להגדיר חתימה ארגונית לכל מי ששולח דואר מהארגון.
ישנם מוצרים המאפשרים חתימה ארגונית לכל העובדים אשר שולחים דואר מתוך שרתי ה-Exchange, אותם מוצרים מצריכים התקנה על שרת הדואר והופכים את הענין לקצת מורכב.
הגדרת חתימה ארגונית זמינה גם ב-Exchange 2013 וכן בגרסאות קודמות, המאמר מתאים גם ל-Exchange 2013.
ב-Office 365 הגדרת DisclaimerSignature היא פשוטה מאד וניתן להגדיר חתימה ארגונית לכל הארגון בחמישה שלבים.
איך מגדירים
1. לוגין לפורטל הניהול Exchange Admin Center
2. ניגש ל-Mail Flow, נבחר ב-Rules
3. ב-Rules ניצור הגדרה חדשה מסוג Apply Disclaimers
4. בהגדרת Apply Disclaimers נבחר בהגדרות הבאות
Name: נגדיר שם לחוק
Apply this rule if: נבחר בהגדרה Apply to all messages
Do the following: נבחר בהגדרה Append the disclaimer
5. בהגדרת Enter Text נרשום את הפרמטרים הבאים:
%%DisplayName%%
%%Email%%
%% MobileNumber%%
6. השלב הבא הוא להגדיר מה קורה כאשר אין אפשרות להצמיד את החתימה ולכן נבחר ב-Select One
בחלון שנפתח נגדיר Ignore
לסיום נאשר את כל החוק שיצרנו ונבצע OK ולאחר מכן Save.
ניתן להוסיף לחתימה מספר רב של פרמטרים החל מקישור של אתר הארגון ועד הצמדה של לוגו החברה, חשוב להדגיש כי את אותם פרמטרים שעמם אנו עובדים חייבים להיות מוגדרים ומוזנים ב-Active Directory.
נכתב ע"י אלי שלמה.
קישור לבלוג של אלי
