עמותת לב זהב העלתה לאוויר את פתרון ה- BI360 של חברת
BICS עבור לקוחות SAP Business One
עמותת לב הזהב, המספקת שירותי סיעוד ורווחה, העלתה לאוויר את פתרון ה- BI360 של חברת BICS מקבוצת BDO זיו האפט. עמותת לב זהב מעסיקה כ-1800 מטפלים מוסמכים וכ-60 אנשי צוות ומספקת שירותי סיעוד ורווחה ב-12 סניפים רובם באזור המרכז ויישום פתרון ה- BI בעמותת לב זהב מספק לה פתרון רחב ומקיף. פתרון ה- BI מספק את המידע ממערכת ה- SAP אשר מבוסס על עולמות התוכן של BI360 ומספר מערכות מידע חיצוניות ל- SAP, ומאפשר תמונה ניהולית אחידה במערכת אחת ע"י ממשק התצוגה של BI360 הוא ה- SAP Business Objects
עמותת לב זהב העלתה לאוויר את פתרון ה-BI360 לאחר עלייה לאוויר של פתרון ה- SAP Business One בארגון, יישום אשר בוצע גם הוא ע"י BDO זיו האפט, הארגון רכש רישיונות BI לטובת הדרג הניהולי בארגון ,בסניפים השונים, ועל מנת ליצור מספר של עולמות תוכן מובנים כחלק אינטגרלי מהפתרון.
שלומית לוין מנכ"לית העמותה, מציינת כי "פתרון ה-BI מספק מענה אמיתי ושלם לצרכי הניהול והבקרה שלי כמי שעומדת בראש הארגון הזה. מערכת ה-BI השלימה את מערכת ה-SAP ואיפשרה ליצור סט דוחות לכל אחד מהסניפים ולהנהלה, אשר נותנים תמונת מצב בזמן אמת על כל נתוני התכנון, התקצוב והביצוע. הדוחות מותאמים לצרכי ההנהלה בהיבטי מנכ"ל וועד מנהל, שמקבל דיווחי סטטוס מול תכנון אחת לרבעון בישיבות הוועד. מערכת ה-BI מהווה כיום כלי התחקור המרכזי בארגון – כלל נתוני הפעילות החשבונאית, הלוגיסטית והתהליכית משוקפים דרכה בחיתוכים שהוגדרו מראש ומאפשרים ניהול ובקרה ברמות הגבוהות ביותר".
יתרון נוסף אותו ציינה לוין הוא " הגמישות של הכלי, המאפשרת יישום מיידי ופשוט של כל שינוי בהגדרת הדוחות, בהצגת החיתוכים השונים ובהתאמות לצרכים המשתנים, הופכת את ה-BI לכלי הבקרה המרכזי ולמעשה היחיד שהארגון הזה צריך בכל הרמות. דוחות המופקים כיום מה-BI משמשים הן לניהול ובקרה שוטפים והן לצרכי בקורת חיצונית (ביטוח לאומי, רשם העמותות וכו') ולמעשה החליפו את כל טבלאות האקסל והמעקבים הידניים שהיו מבוצעים פנימית בסניפים עצמם וחיצונית בהנהלה כלפי הוועד המנהל וגורמי הביקורת החיצונית (מבקר הפנים, חשב וכו').כמנכ"לית כשנכנסתי לתפקיד לפני כשנה וחצי והייתי מוטרדת ביותר מרמת הבקרה בארגון ומיכולות השליטה שלי בנתונים, והיום אני בפירוש ישנה בשקט בזכות פתרון ה-BI."
אדיר אורן מנכ"ל חברת BICS ציין כי" הפעילות בעמותת לב זהב, תוכננה ובוצעה בשקיפות מלאה וליווי צמוד של מנכ"לית העמותה. , העבודה המשותפת עם שלומית, התגייסות הדרג הניהולי של העמותה להצלחת המערכת, והעבודה המקצועית של אנשי הצוות שלנו אמיר ונתי תרם להצלחת העלייה לאוויר, תודה לכולם על העשייה המוצלחת”
עלייה לאוויר של מערכת BI בעמותת לב זהב
