ישנם לקוחות רבים השואלים את השאלה כיצד ניתן להעביר את כל אנשי הקשר שלי מתוכנת ה Outlook שלי ישירות לחשבון ה GMAIL ?
זאת על מנת לרכז הכל במקום אחד, אפשרויות צפייה מהטלפון וכו".
בד"כ התשובה היא "תעברו לאופיס 365 "
לאלו המתעקשים :
- פתחו את האאוטלוק שלכם וגשו ל File
- Export\Import
- שם בחרו את התיקייה שאתם רוצים לייצא לקובץ Commas Separated Values
- יצאו את הנתונים לתיקיה שתבחרו.
יצוא אנשי קשר ל Gmail:
בשלב הבא יש צורך להיכנס לחשבון ה GMAIL שלכם עם שם משתמש וסיסמה
בחשבון עצמו נווט ל Contacts ושם יהיה לכם גם ה Import
בחרו ב “CSV or vCard file" ונווטו אל הקובץ שאותו שמרתם קודם לכן.
לאחר מכן פשוט בצעו את היבוא.
הייבוא אנשי קשר גוגל די פשוט..
יצוא אנשי קשר ל Gmail
אם הכל בוצע באופן תקין לפי השלבים הרי שאנשי הקשר יופיעו לכם בחשבון ה GMAIL
חשוב לזכור שבהגדות IMAP בשולחן עבודה ובתוכנת ה Outlook אנשי הקשר יראו אך ורק באופן מקומי.
בשונה מסביבת עבודה של שרת Exchange מיקרוסופט לדוגמא אופיס 365 ושירות ה Hosted Exchange
שבה הדואר כולל לוח שנה ואנשי הקשר מופיעים בו זמנית גם באאוטלוק גם ב OWA שירות דואר דרך הדפדפן וכמובן גם בטלפון החכם שלכם.
מכאן גם ההמלצה לארגון או עסק ששירותי הדואר מהווים חלק חשוב במסגרתם עבודתם להקים מראש את הסביבה בצורה הנכונה.
אופיס 365 מציע לעסקים פתרונות רבים ואפשרויות רבות לשירותי הדואר והרבה מעבר לכך.
בהצלחה.
