אלו מכם שתומכים בשירותי דואר אלקטרוני מכירים בוודאי את המקרה שתיבת דואר ששימשה עובד מסוים שעזב חייבת להיות נגישה למספר עובדים, לפחות לפרק זמן כלשהוא. אחת הדרכים היא להפוך את התיבה לציבורית shared mailbox.
לפי בקשת המשתמשים תכונה חדשה נוספה לשירותי הדואר בענן של מיקרוסופט, המרת תיבת דואר מפרטית לציבורית בלחיצה אחת וללא הצורך בשימוש בפקודות Powershell. התכונה אינה קיימת ב- Exchange 2013 on-premises וכנראה גם לא תהיה זמינה בקרוב.
מתוך ממשק הניהול Exchange Admin Center (EAC) ניתן כיום להפוך בלחיצה אחת (לשני הכיוונים) תיבה מפרטית למשותפת ולהיפך.
ראו בתמונות:
Convert a User Mailbox to Shared Mailbox
Convert a Shared Mailbox to User Mailbox
קרדיט: מיקרוסופט
http://blogs.technet.com/b/exchange/
