חשוב שתכירו את רשומות SPF לשרת הדואר שלכם

רבים פונים אלינו בשאלות בעניין דואר שנחסם, מגיע לתיקיות JUNK ועוד כהנה וכנה תופעות מוזרות הסובבות סביב משלוח דואר מחוץ לארגון.

יתכן ואתם נדרשים להוציא כמויות דואר רבות מהארגון לצרכיי שיווק, מידע ללקוחות, קידום וכו'.. ובחרתם להיעזר בחברה צד שלישי להשגת המטרה.

החברה שולחת דואר בשם הארגון שלכם מכתובות שאינן מוכרות ולאט לאט אותן כתובות נכנסות לרשימת Black LIst או לחלופין הדיוור מגיע לנמענים לתיבת דואר הזבל, לא ראוי ולא מוסיף כבוד נכון? 🙂

צורך כך בדיוק ישמן את רשומות ה SPF שניתן להוסיף בשרת ניהול ה DNS שלכם.

כמה מילים על SPF..

מה זה SPF ?

Sender Policy Framework הוא למעשה המנגנון שיהיה אחראי על אימות זהות שולח הדואר.

למעשה המערכת  מונעת זיוף של או ניסיונות של מתחזים לשלוח דואר בשם דומיין אחר שלא הוסמך לכך.

הדרך היחידה להסמיך דומיין נוסף למשלוח דואר הוא ע"י הוספת ה IP או שם הדומיין הרצוי לאותה רשומת ה SPF שתקימו.

היחיד שיכול שמוסמך ויכול להוסיף רשומת SPF הוא מנהל הדומיין.

את הרשומה מקימים כרשומת TXT.

להלן דוגמה של רשומת SPF סטנדרטית של אופיס 365.

"v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all"

כל רשומת SPF תתחיל תמיד עם v=spf1 ולאחר מכן תוכלו להוסיף או כתובות IP, או תחום מסויים שתרצו.

דוגמה נוספת שנאפשר לשתי כתובות IP לשלוח דואר בבטחה:

"v=spf1 ip4:147.147.167.102 ip4:31.31.40.31 include:spf.protection.outlook.com -all"

חשוב לדעת:

ה Include הוא למעשה מה שיאפשר לכם להוסיף שם תחום אחר(Domain ) שיוכל לשלוח דואר.

במידה ורוצים להוסיף כתובות IP ניתן לשרשר כמה שתרצו ע"י הפקודה ip4:

ולסיום ה All זוהי הגדרה לשרתים שאינם נכללים ב SPF כמור כל היתר..

ניתן להוסיף -ALL  ואז גם לשלול זכות לכתובת ספציפית.

בנוסף אם אתם לא סגורים על עצמכם תמיד ניתן לבדוק ע"י כמה פקודות NSLOOKUP פשוטות שהכל הוגדר בצורה תקינה.

Set type=txt  ובצעו איזו בדיקה שתרצו.

טיפ נוסף:

ישנו אתר שמאפשר לכם להריץ בדיקה פשוטה על תקינות רשומות ה SPF שלכם, ממש עושה את החיים קלים.

בהצלחה.

דילוג לתוכן