Cal הטמיעה מערכת חדשה לניהול ותכנון תקציב

חברת כרטיסי האשראי Cal סיימה פרויקט הטמעה של מערכת חדשה לניהול ותכנון תקציב. הפרויקט בוצע על ידי חברת יעל תוכנה וחברת גולד מיינרס (Gold Miners), המתמחה בייעוץ והטמעה של פתרונות אנליטיקה, תמחיר וניהול ביצועים עסקיים, בשיתוף עם המחלקה הכלכלית של חברת  חברת כרטיסי האשראי Cal סיימה פרויקט הטמעה של מערכת חדשה לניהול ותכנון תקציב. הפרויקט בוצע על ידי חברת יעל תוכנה וחברת גולד מיינרס (Gold Miners), המתמחה בייעוץ והטמעה של פתרונות אנליטיקה, תמחיר וניהול ביצועים עסקיים, בשיתוף עם המחלקה הכלכלית של חברת Cal ויחידת ה-Business Technology בארגון.
המערכת החדשה תשמש את יחידת התקציב ובקרה של Cal בתהליך תכנון התקציב בחברה, והיא נועדה להעביר את תהליך תכנון התקציב, שמתבצע מדי שנה בארגון, לפתרון ארגוני ממוחשב וכולל. המעבר למערכת החדשה מאפשר לארגון לשלב בתהליך תכנון התקציב מערכת אינטואיטיבית ופשוטה לשימוש המבוססת על תשתיות האקסל הקיימות של הארגון, ולקצר את משך הכנת התקציב תוך חיסכון של כ-90 אחוזים בעבודה הידנית שמלווה את התהליך. כמו כן, המערכת תומכת בעבודה בזמן אמת ובצורה מקבילה של כ-20 כלכלנים, אנאליסטים ומשתמשים עסקיים בכירים.
המערכת החדשה Enterprise Budgeting של Global Software כוללת לוגיקה עסקית ומודלים שאופיינו באופן ייעודי לתהליכי העבודה של Cal. היא כוללת מערכת המאפשרת להפיץ קבצים לתכנון התקציב למשתמשים בארגון בהתאם לעיתוי שנקבע מראש, לבצע איסוף של הנתונים בצורה מבוקרת ומאורגנת, ולאחסן את המידע בבסיס נתונים מרכזי, בו ממוקמים הדו"חות בצורה שיטתית וזמינה.
אופיר קדוש, מנהל מחלקת פיתוח מערכות מידע ב-Cal אמר "מדובר בפרויקט מורכב המהווה נדבך נוסף ביישום אסטרטגיית ה-Self Service BI של החברה. למרות האתגרים הרבים בפרויקטים מסוג זה, הפרויקט נוהל בהצלחה ועמד בכל מדדי התכולות, הלו"ז והתקציב. אני בטוח כי שילוב המערכת הטכנולוגית תאפשר לחסוך במשאבים בכל הקשור לתכנון וניהול התקציב ולהביא ליעילות תפעולית."
ברק נרדי, סמנכ"ל כספים ב-Cal: "מערכת התקציב החדשה תשפר מהותית את יכולת הניתוח והתכנון התקציבי של החברה תוך קיצור משמעותי בזמינות הנתונים ויכולת הצגתן, ותשפר את תהליכי העבודה."
ג'ימי קוניארסקי, מנכ"ל גולד מיינרס: "היעד אותו הגדירה Cal היה לשדרג את תהליך תכנון התקציב בארגון כך שיהפוך לתהליך מנוהל באמצעות מערכות המידע של הארגון, כשאחת הדרישות המרכזיות הייתה לבצע זאת באמצעות מערכת שתהיה ידידותית למשתמש ופשוטה לתפעול. המערכת אותה הטמענו בחברה תמכה בדרישות אלה, והיא מאפשרת קיצור של תהליכי תכנון התקציב מפרק זמן של כחצי שנה בעבר למספר שבועות כיום. המערכת הוטמעה בתוך מספר חודשים, תוך עמידה מדויקת ביעדי לו"ז ותקציב, ובשיתוף פעולה הדוק בין גופי ה-IT והכספים ב- Cal עם הצוות המיישם."

דילוג לתוכן