עיריית באר שבע העלתה לאויר מערכת ניהול מסמכים מתקדמת של Yael IFN

חברת Yael IFN מקבוצת יעל, העלתה לאויר מערכת לניהול מסמכים מתקדמת של IBM בלשכת ראש העיר ולשכת המנכ"ל בעיריית באר שבע.

 

מוצר ניהול הלישכה IFN Dox נועד לשפר את תהליכי העבודה, להפחית את כמות הניירת ולייעל את מהירות אחזור המסמכים בלשכות. במסגרת הפרויקט הוקמו סביבות עבודה מותאמות לכל לשכה תוך שילוב ממשק משתמש מתקדם וידידותי.

 

המערכת החדשה שהוקמה תאפשר שמירת מסמכים ישירות מיישומי האופיס, אחזור מסמכים על פי טקסט חופשי וממשק ישיר לסורקים שולחניים.

 

בכוונת העירייה להרחיב את השימוש במערכת ללשכות נוספות בהמשך, במקביל לשדרוג ממשק המשתמש במערכת הקיימת באגף משאבי אנוש.

 

מרסיאנו יהוד, מנהל אגף חדשנות ומערכות מידע, מעיריית באר שבע: "המערכת החדשה בעלת ממשק משתמש מודרני וידידותי שמייעל מאוד את ניהול ואחזור המסמכים בלשכות. בכוונת העירייה להרחיב את השימוש בה בחודשים הקרובים על מנת לשפר את מערך ניהול המידע בעירייה ולספק שירות מהיר, יעיל ונוח".

 

אסף אמסטרדם, מנהל קשרי לקוחות Yael IFN מוסר: "המערכת הוטמעה בהצלחה בעירייה תוך זמן קצר יחסית ותאפשר למשתמשי הלשכות ניהול אופטימלי של המידע הרב שמגיע אליהם. הפתרון מסייע לצוות בעבודתם השוטפת ומשפר מאוד את חווית המשתמשים".

דילוג לתוכן