ניהול גודל OST באאוטלוק 2013

אחד החידושים / שינויים ב- Outlook 2013 היא יכולת שינוי גודל העותק המקומי של בסיס הנתונים OST בעבודה מול שרת הדואר. כך תשנו את ברירית המחדלאחד החידושים / שינויים ב- Outlook 2013 היא יכולת שינוי גודל העותק המקומי של בסיס הנתונים OST בעבודה מול שרת הדואר. ברירת המחדל של אאוטלוק השתנתה ומעתה הוא מחזיק / מוריד נתונים עד שנה אחורה.
 

 
(תכונה "נחמדה" אך יכולה לבלבל משתמשים שאינם מודעים לה. לדעתי היה טוב יותר להשאיר את ברירת המחדל להורדת כל המידע ולתת למשתמש או למנהל הרשת את האופציה להקטין)
משתמשים שיחפשו מייל מלפני שנה יגלו בסוף התיקייה את ההודעה הבאה:
There are more items in this folder on the server
Click here to view more on Microsoft Exchange
 

 
על מנת להגיע ולשנות הגדרות אלו יש לפתוח את הגדרות החשבון.
לחיצה על File באאוטלוק
בתוך קטגורית Info לבחור Account Settings
 

 
לחיצה כפולה על החשבון המבוקש
 

 
בחלון שנפתח נוכל בעזרת הסמן להקטין (גרירה שמאלה) או להגדיל (גרירה ימינה) את עותק קובץ הנתונים. גרירה ימינה עד הסוף תאפשר להוריד את כל! המידע לעותק לא מקוון למחשב.
 

Rano

דילוג לתוכן