ייצוא כתובות אימייל מקבוצת ב- Active Directory

חיים ליזרוביץ מסביר כיצד לייצא כתובות אי-מייל של אותם משתמשים שחברים בקבוצה מסויימת ב AD באמצעות תוכנת מיקרוסופט אוטלוק לקובץ Excel, ללא כל הרשאה מיוחדת ב AD.לעיתים אנו מתבקשים לייצא רשימות תפוצה של קבוצות מסויימות ב AD הכוללת שם + כתובת אי-מייל.
כל משתמש בארגון אשר ברשותו תיבת דואר, יכול לבצע את הפעולה.

להלן שני משתמשים אשר חברים בקבוצה שנקראת HaimDis, עלינו לייצא מתוכנת האוטלוק את השמות של אותם משתמשים + כתובות אי-מייל שלהם.
.

יש להיכנס לתוכנת מיקרוסופט אוטלוק ובשדה אל, יש לבחור את הרשימת תפוצה מתוך ספר הכתובות (GAL).
יש ללחוץ על הסימן "+" שמופיע ליד רשימת התפוצה (בצידה השמאלי), על מנת להרחיב אותה ולראות את אותם משתמשים אשר חברים בקבוצה.

להלן שני המשתמשים אשר חברים בקבוצה, יש להעתיק את אותם משתמשים על ידי סימון שלהם ולחיצה על העתקה.

יש לגשת לאנשי קשר באוטלוק ולבנות רשימת תפוצה חדשה (אין צורך לשמור את אותה רשימת תפוצה בהמשך)

 

יש ללחוץ על בחירת חברים במסך שנפתח ובשדה חברים (בתחתית העמוד) יש להדביק את אותם משתמשים שהעתקנו בשלב הקודם.

לאחר ההדבקה, יש ללחוץ על אישור, כאן ניתן לראות את שמות המשתמשים + כתובות המייל שלהם. 

 
 
יש לגשת ל קובץ –> שמירה בשם על מנת לשמור את רשימת המשתמשים לקובץ RTF.
 
 
 
יש לקרוא לקובץ בשם וללחוץ על שמור.
 

לאחר פתיחת הקובץ באמצעות תוכנת וורד, מתקבל הפלט הבא, יש להעתיק את השורות של אותם חברים על מנת להדביק לקובץ אקסל.

 
 
יש להדביק את שדות החברים לקובץ EXCEL. (הרווחים בין השמות, מחלקים לשורות בהתאם בגיליון האקסל)
 

המאמר נכתב על ידי חיים ליזרוביץ

דילוג לתוכן