חפשו ואל תתייקו – יעילות בעבודה מול דואר אלקטרוני

מחקר חדש של IBM מציג מסקנה ברורהה כי חיפוש אימייל מהיר יותר מהעברתו לתיקיות ושוטטות ביניהם.בזבוז זמן, זו המסקנה העולה מתוך מחקר חדש של IBM שבדק את יעילות חיפוש הדואר כשהוא נמצא רק ב-inbox מאשר תיוקו בתיקיות וחיפושו.
 
בשנים האחרונות יכולות ה"אינדוקס" של מערכות ההפעלה ותוכנות הדואר (ראו למשל חלונות 7 ואאוטלוק 2010) השתפרו לאין שיעור ולמעשה אין צורך יותר בתיוק או תיוג מיילים בתיקיות. לפי הדוח, מהיר יותר לבצע שאילתת חיפוש ולמצוא את הדואר המבוקש, גם כשהוא נמצא באותה תיקיית דואר נכנס ואינו ממויין. הנתונים מצביעים על זמן של 17 שניות חיפוש לעומת 58 שניות שאורכות עד מציאת המייל באופן ידני בתיקייה. בנוסף מתברר שסידור המיילים בתיקיות גוזל זמן יומי של כ-20 דקות, עוד בזבוז …
החוקרים ניסו למצוא הסבר מדוע עדיין משתמשים מתייקים אימיילים והגיעו למסקנה כי כנראה הכמות הגדולה של פריטים בתיבת הדואר הנכנס שמשמשת כביכול בתור "תיקיית משימות" עולה על גדותיה וגורמת לבלבול.
עדיין המסקנה נותרה בעינה – חפשו ואל תתייקו.

הדוח המלא להורדה בפורמט PDF:
Am I wasting my time organizing email?

 

דילוג לתוכן