חילן הטמיעה פתרון כולל לניהול ההון האנושי בלאומית שירותי בריאות

הפרויקט הנאמד במאות אלפי ש"ח כולל פתרונות אינטרנטיים חדשניים מעולמות השכר, הנוכחות, גיוס העובדים, ניהול תהליכים במחזור חיי העובד ועוד

 

חברת חילן, המתמחה בתחום פתרונות תוכנה כשירות (SaaS) לניהול ההון האנושי בארגונים, זכתה בפרויקט רחב היקף ליישום פתרון כולל לניהול ההון האנושי בלאומית שירותי בריאות. הפרויקט, אשר מרבית תכולתו עלתה לאוויר בחודש ינואר מאפשר ללאומית שירותי בריאות  לעבוד בסינרגיה מלאה עם פתרונות השכר, הנוכחות ומשאבי האנוש של חילן על גביי בסיס נתונים אחד, ולנהל את מחזור החיים של העובד החל מגיוסו וכלה בפרישתו באופן מבוזר בכ- 330  סניפי הקופה. המערכות ישרתו כ-3500 עובדים ומנהלים בקופה, ביניהם עשרות משתמשי משאבי אנוש.

 

פתרונות חילן עבור לאומית שירותי בריאות כוללים מענה להסכמי עבודה ייחודיים לעולם הרפואה, מערכת דירוגים מסועפת המנהלת מגוון תפקידים, פתרון workflow לקידום דרגות, שיבוץ ייחודי למבנה ארגוני, משולב בסידור עבודה לכל עובד לפי תפקידים, העמסה תקציבית לכל יחידה, ניהול תקינה, ניהול תיק עובד, מסמכים ועוד, תוך בקרה ותמיכה בשינויים התכופים בחקיקה ותקנות המיסוי.

 

מערכת הנוכחות האינטרנטית פועלת בסינרגיה לתיק העובד ונתוני השכר, ללא צורך בממשקים. המערכת מפשטת את תהליך דיווח הנוכחות לעובדים ומסייעת למנהלים לפקח ולבקר בזמן אמת אחר מהימנות נתוני הנוכחות, יחד עם מנגנוני בקרת אכיפה מובנים למניעת חריגות רגולטוריות, סימולציות, ניתוחים רטרואקטיביים ועוד.

 

בהמשך הפרויקט יוטמעו פתרונות מקיפים לתחום ה-HR שיכללו תמיכה בתהליכי הערכת עובדים, פתרונות הדרכה ורווחה בסינרגיה לתיק העובד ונתוני השכר. מערכת הגיוס אופיינה באופן ייחודי לתהליכי המיון המבוזרים במחוזות השונים בקופה ותאפשר חסכון עלויות בתהליך הגיוס ומול חברות ההשמה, ביצוע גיוסים איכותיים יותר והפחתת הנטל על אנשי משאבי האנוש.

 

לדברי גיל ויינשטיין, משנה למנכ"ל  לאומית שירותי בריאות: "אנחנו עושים השנה  רפורמה מקיפה בניהול ההון האנושי בקופה., בעזרת מערכת חילן שעלתה בהצלחה לאוויר. המערכת תאפשר לנו שליטה ובקרה טובה יותר בניהול ההון האנושי, מחשוב וייעול תהליכי העבודה. העבודה על גבי בסיס נתונים אחד תאפשר לנו לדבר בשפת HR אחידה , לקבל תשובות לשאלות מהותיות בניהול ההון האנושי ולהיות במעקב הדוק יותר אחר הפעילויות המבוצעות והנתונים המוזנים תוך שליטה טובה יותר בהון האנושי תוך שימוש מושכל במשאבים. כאן המקום לציין כי האפיון הפרטני של בסיס הנתונים המרכזי של העובד הובל על ידי מנהל כ"א ארצי מר יוסי אלבו, אפיון מודול הנוכחות על ידי הגב' עדינה שמחייב ומערכת השכר על ידי מר חיים קגן מול מר ציון אמשלום מחברת חילן".

 

לדברי אסף אלפרט, מנהל אגף שיווק ומכירות בחילן:. חילן מוכוונת ליצירת Value ממשי בתהליכי ניהול ההון האנושי ובהתאמתם ליעדים העסקיים של לקוחותיה. הפרויקט מורכב מאוד בהיקפו, בעומק תהליכי ה- HR וברמת ביזורם ועלה לאוויר בהצלחה בזכות המחויבות של הנהלת לאומית לשינוי הארגוני וההובלה של צוות מומחי ה- HR של חילן.

דילוג לתוכן