אין גיבוי? ככה תשחזרו תוכן של תיקיות ציבוריות

שחזור תיקיות ציבוריות

את הפוסט הקרוב אני מקדיש לכל אלו העובדים עם שירותי Exchange  כאלה ואחרים

המודעים ומכירים את סביבת הדואר כולל את התיקיות הציבוריות.

מהן התיקיות הציבוריות ?

כאשר ארגון כלשהו רוצה לשתף מידע בין משתמשים בעלי תיבות דואר ככל הנראה הדרך הטובה ביותר להשיג זאת היא ע"י הקמה של תיקיה ציבורית.

תיקיה ציבורית כשמה כן היא, ציבורית, מיועדת לכלל המשתמשים.

התיקה הציבורית יכולה להכיל לוח שנה, אנשי קשר, דואר והכל באופן כזה שיאפשר לכל משתמשי הארגון לראות ולערוך את התוכן של אותה תיקיה.

כמובן שישנן הגדרות מתקדמות שאליהן לא נכנס כרגע משום שעקרו של הפוסט להציג לפניכם אופציה לשחזור נתונים אם וכאשר אין לכם גיבוי זמין, ותתפלאו גם זה קורה.

 

גיבוי Exchange  – אופיס 365

גם כאשר מדובר בסביבת Exchange  מקומית וגם בגרסת הענן של אופיס 365 רצוי תמיד לדאוג לגיבוי מלא הכולל את הארגון כולו וכמובן גם את התיקיות הציבוריות.

ישנו מגוון רחב של תוכנות היודעות לבצע גיבוי מלא, כזה שיאפשר בשעת הצורך שחזור יעיל ומקיף לאובייקט הרצוי.

בסביבת אופיס 365 יש את תוכנת ה Veeam Backup And Replication היודעת לגבות כל תיבת דואר באופן מלא כולל שמירה על הנתונים כארכיון עד ל 25 שנים לאחור, דבר מצוין למשרדים ממשלתיים או כל משרד אחר המחויב לשמירת נתונים לפחות 7 שנים.

 

קל ופשוט שיש גיבוי אבל מה עושים שמסיבה כל שהיא הגיבוי לא שלם?

 

מסיבות שונות יתכנו מצבים שהגיבוי או לא הושלם, או נפל וכשל, זה יכול להיות בגלל ניתוק ואיבוד קישוריות ל Storage  או לענן אליו אתם מגובים או כל תקלה אחרת העלולה לצוץ.

איך משחזרים שאין גיבוי מסודר?

בדרך הבאה תוכלו לבצע שחזור לתוכנה של התיקייה הציבורית גם במקרים שאין לכם גיבוי.

 

ראשית הורידו לאחת מהעמדות הכוללות Outlook  וגישה ל  Public Folder  שלכם את התוכנה

MFCMAPI tool

 

לאחר הפעלתה נווטו ל  Tools   ואז ל  Options ושם דאגו לסמן את שתי השורות:

 

לאחר מכן – Session>Logon

ובחרו כמובן את פרופיל האאוטלוק הנכון.

בשלב הבא, כאשר תוכן יוצג לפניכם תוכלו ללחוץ פעמיים על התיקייה הציבורית הרצויה,

בפעם הראשונה תתכן הודעת שגיאה ומיד לאחר מכן יפתח לפניכם הדף המבוקש.

 

הרחיבו את התיקיות ואז קליק ימני על התיקייה שאת תוכנה אתם מעוניינים לשחזר,

 

לאחר שסימנתם הכל בחרו ב Copy

חזרו לתיקיה הציבורית ו Paste

שחזור תיקיות ציבוריות

לאט תוכלו לראות שהפריטים בתיקיה הציבורית שלכם מתחילים להתמלא שוב.

מדובר בדרך לא שגרתית לחזור ולכן רצוי שאם בוחרים בדרך זו, שתתבצע ע"י מביני עניין בתחום אחרת כל פעולה לא נכונה עלולה לגרום לאובדן חומר.

 

הכלי MFCMAPI tool במקורו כלי שאמור לעזור למפתחים לשנות ולבדוק דברים הקשורים למבנה הקוד ותכנת האאוטלוק שלכם ולא לצרכי שחזור כמובן.

 

כפי שכתבנו תחילה, רצוי תמיד לדאוג לגיבוי תקין ואז להימנע מראש בצורך לשחזר נתונים בצורה עקיפה.

גיבוי טוב = שקט נפשי.

בהצלחה.

 

 

אריאל מרום.

דילוג לתוכן