אופיס 365 – צמצום נפח תיבת הדואר בקלות

אופיס 365 – צמצום נפח תיבת הדואר דרך OWA

ניקוי תיבת דואר

שירות אופיס 365 שירות נפלא כבר כתבנו ושבחנו פעמים רבות.

שירותי הדואר בעלות של 4 דולר לחבילה בסיסית מספקת ללקוחות חוויה מהנה וידידותית בכל הקשור לתפעול הדואר האלקטרוני, יומנים, אנשי קשר ובנוסף נפח התיבה העצום של 50GB מאפשר למעשה לא להתעסק במחיקת דואר יומיומית לצורך צמצום נפח התיבה.

 

גם 50 GB כבר לא מספיק

 

אז נכון, 50GB לכל דעה ועניין אמורים להספיק אבל מכיוון שסגנון העבודה השתנה והפך לכזה המאפשר לא למחוק דואר בתדירות גבוהה התרגלנו לא למחוק והתיבה הולכת וגדלה ולאט לאט מתקרבת למכסה של 50 GB   מגבלה ומכסה שאינה מאפשרת שליחה וקבלת דואר ברגע שמגיעים אליה.

 

אופציה נחמדה לצמצום תיבת הדואר בצורה ישירה המשפיעה גם במצב של OST היא דרך ה 365 אונליין.

איך לנקות את תיבת הדואר שלכם?

כנסו לתיבת הדואר דרך http://mail.office365.com

הזינו שם משתמש וסיסמה

לחצו גל גלגל השיניים "אפשרויות" ושם תוכלו למצוא אופציה הנקראת "ניקוי תיבת הדואר"

 

המיוחד בשיטת המחיקה והניקוי הזאת היא שתקבלו גם את האופציה למחוק ולבחור כמה זמן לאחור להשאיר תוכן באותה תיקייה.

בנוסף תוכלו גם לראות את כל עץ התיקיות וכמה נפח ישנה בכל תיקיה בנפרד.

בדרך זו תוכלו להתמקד בצמצום הנפחים בתיקיה בעלת הנפח הגדול ביותר

ראו תמונה:

ניקוי תיבת דואר

ניקוי תיבת דואר

 

חשוב לציין שכאשר נכנסים ל OWA מיקרוסופט מציעה לכם לנסות את גרסת האאוטלוק החדש.

מדובר בגרסה מאוד נחמדה הכוללת תצוגה שיפורי גרפי לא רע אבל את ה Clean Up Mailbox שעד כה הייתה ממוקמת ב <<  אפשרויות >> דואר >> ניקוי תיבת הדואר , כבר לא שם.

 

הדרך היחידה להגיע לתיבת הדואר וניקוי שלה בגרסה החדשה היא דרך קישור ישיר:

https://outlook.office.com/owa/?path=/options/mailboxcleanup

 

מיקרוסופט קיבלה לא מעט תגובות המביעות תרעומת על העלמות האופציה הנוחה וככל הנראה בעדכון הבא תשוב האפשרות למקומה הטבעי.

הערה:

קיימת גם אופציה להגדיל את תיבת הדואר לנפח של 100GB בעלות של 8 לחודש (במקום ה 4).

עדיין צפויה מגבלה של אאוטלוק לעבוד עם נפחים של קובץ OST הגדול מ50GB ולכן חשוב לנקות מידי פעם ולצמצם נפחים.

 

בהצלחה.

 

דילוג לתוכן