לפני שמפעילים ארכיון באופיס 365: כמה דברים שצריך לדעת

0

אופיס 365 מביא עימו סלסלה עמוסה בפתרונות ענן רבים ומעולים.

אנו נתמקד כרגע בפתרונות הדואר של אופיס 365.

כל תיבה, גם במסלול הפשוט ביותר מאפשרת שמירת נתונים בנפח של 50 GB, מדובר בנפח עצום

איך שלא תסתכלו על זה למרות שגם במקרה זה יש יוצאים מין הכלל שיטענו ש 50 GB קטן עליהם והם זקוקים לנפח נוסף.

למקרים שכאלה מאפשרת מיקרוסופט שימוש בתקיות ארכיון Online שמאפשר לשמור נתונים עד ל 100 GB לפי משתמש.

עליכם להיכנס לממשק הניהול, לבחור במשתמש הרצוי ולאפשר ארכיון נכון ? אז זהו שלפני שעושים את זה,

אם רוצים להמנע מדרמות מיותרות רצוי לערוך את ההגדרות הרצויות אחרת הארכיון יפעל בדיוק לפי מדיניות ברירת המחדל שאינה תמיד מתאימה לכל משתמש.

לפי שאתם עושים שימוש בארכיון, היכנסו לממשק הניהול ומשם בצעו עריכה שתשנה את ההגדרות לפי הדרישות או צרכי הארגון שלכם.

ברירת המחדל העברת דואר מעל שנתים לארכיון, מחיקת פרטים לצמיתות כעבור זמו מה ועוד…

בממשק הניהול תוכלו לנהל זאת:

policy1

בכניסה לעריכה יתקבל המסך הבא:

policy 2

לאחר שערכתם או יצרתם מדיניות חדשה, תוכלו לשייך אותה בהגדרות המשתמש עצמו.

ראו תמונה:

policy3

במידה ותבחרו רק להפעיל את המדיניות כמו שהיא, תיבת הדואר שלכם תוסיף עותק של כל תתי התקיות שלכם לפי המדיניות,

ומשך הזמן של הפרטים הנמצאים בתקיות.

במידה ותרצו לאחר מכן לראות כמה מהנפח עבר לארכיון תוכלו לראות זאת בניהול המשתמש עצמו.

אם בחרתם מסיבה כל שהיא לעצור או להפסיק את השימוש בארכיון כדאי שתדעו שמיקרוסופט  שומרת לכם את האופציה לחזור ולהשתמש

בתכונה כולל כל החומר שכבר עבר לארכיון למשך 30 יום.

פרטים נוספים על ארכיון באופיס 365 בוידאו שלפניכם:

בהצלחה.

אריאל מרום.

 


שתף

אודות מחבר

אריאל מרום

שינוי גודל גופנים
ניגודיות