טיפ Office 365, בחירת תיקיות Offline

0

בשירות הענן של Office 365 ניתן להגדיר את ממשק Outlook Web App לעבודה במצב Offline ולגשת אל הממשק גם כאשר אין תקשורת מול שירות הענן.
כאשר מפעילים את התכונה של OWA Offline ישנם שני תיקיות אשר מסונכרנות באופן אוטומטי (Inbox, Drafts).
בנוסף לתיקיות ברירת מחדל ניתן לבצע סנכרון לתיקיות נוספות ולסנכרן אותן למצב Offline.

איך מגדירים

1.ניגשים אל ממשק OWA בקישור הבא https://outlook.office365.com
2. בשורת הפעולות נבחר באפשרויות ובתפריט שנפתח נבחר באפשרות Offline Settings

image

3. בתפריט שנפתח נוודא שהזימון של Offline Access נמצא במצב On

image

4. לאחר מכן נבחר באפשרות Offline Folders ובתיבת הסימון נבחר Choose Folder to SYnc ונבחר את התיקיות שברצוננו לסנכרן

image

בסיום נלחץ OK ונמתין מספר דקות (בהתאם לגודל התיקיות) עד אשר יסתיים הסנכרון.

הערה: אין אפשרות לבצע סנכרון על תיקיית Deleted Items ועל תיקיית Outbox.

נכתב ע"י אלי שלמה.


שתף

אודות מחבר

אריאל מרום